发布时间:2023-05-31 12:18:03作者:用友erp软件阅读:次
今天我们来聊聊用友erp软件,以下6个关于用友erp软件的观点希望能帮助到您找到想要的百科知识。
本文目录
用友ERP
是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。用友ERP是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。
用友ERP是一个企业综合运营平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
用友U8-OA与ERP集成
软件名称
用友代理商中才软件
用友U8-OA与ERP集成
软件功能
协同办公系统与ERP一体化,实现信息的共享。
协同审批流直接生成记账凭证。
财务单据经过审批后可以直接转化成ERP中的记账凭证。
组织同步、消息共享。
OA与ERP的人员组织等基础数据实现同步,门户消息、待办任务、预警信息可以共享,及时的进行业务预警和提醒。
用友以前就是会计软件,现在物流、信息流、现金流三流合一,就叫企业资源管理信息系统。你用用友软件,里面包括采购、销售、财务等子模块就是ERP系统。简单地说就是企业管理信息化。
一、设置
(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统
启用——(2)编码方案——(3)数据精度
1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;
(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;
(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构
设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——
(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他
1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别:
应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号
3、存货——(适用于供应链用户)
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)
二、总账
主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图:企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——
月末处理(结账)
注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账操作流程图:反结账(CtrlAltF6)
反记账操作流程图:对账(CtrlH)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)
三、UFO报表操作流程
主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
重点:报表设计以及常用报表公式设置
四、工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a)新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b)部门档案——增加
c)打开工资类别:工资项目设置——增加
d)工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。
注意事项:
(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
(2)、有下列情况之一,不允许反结账:
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。
五、固定资产操作流程
日常业务操作流程图:
原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】
撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。
卡片管理——卡片修改、删除、打印
反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。
U852产品改进功能:
一、总帐
1、填制凭证:
①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。
【操作说明】
选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。
选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。
②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。
③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)
④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐
2、新增主管签字
3、现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询
4、帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。
二、UFO报表
5、UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。
6、UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合
三、固定资产
6、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出
7、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键
——复制——新卡片资产编号
四、工资管理
8、提供了计件工资管理等
9、新增了“数据上报和数据采集”功能
五、系统管理
10、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。
在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。
11、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度
和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
【操作步骤】
在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。
六、企业门户
12、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。
13、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。
系统管理的具体应用
(一)启动系统管理
执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
(二)登录系统管理
以系统管理员Admin的身分注册系统管理。
①执行“系统”—“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
②输入:服务器(默认);操作员:Admin;密码:(空)。
③单击“确定”按钮,以系统管理员身分进入系统管理。
说明:
·为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击“确定”按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击“确定”按钮,返回系统管理。
·一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身分进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。
·考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
·用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
(三)增加操作员
①执行“权限”—“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM和UFSOFT。
②单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框。
③按表中所示资料输入用户。
编号:001;姓名:王平;口令:1;确认口令:1;所属部门:财务部。
④单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
说明:
·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
·操作员编号在系统中必须惟一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
·所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
·指定“王平”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。
其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。
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