发布时间:2023-04-03 21:57:22作者:阅读:次
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办公软件自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。简单的就是包括Word, Excel, PPT, 网络应用、资源共享等等。 行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA。办公软件自动化主要包括:①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。现在的OA产品也非常多的 用友软件、金蝶等一些公司都在做的
OA,既办公自动化,是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。 OA一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
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最好的OA自动化办公软件我觉得是既要满足企业办公的需求,又要符合企业发展的长远找战略,这才能够算得上是OA中的最优品!
目前国内比较有名的OA厂商有泛微、致远、用友和环球软件协同办公系统(OA系统),如果资金还可以的话,个人来自推荐环球软件协同办公系统,因为该系统有二十多年行业经验,服务于全球70多个地区,50多个行业的,360问答80000多家的企事业单位,1700多万终端用户,简单上手,容易操作,最重要的是可以定制化,灵活运用,能够优化单位各部门不同岗位之间协同办女李公的能力,打造最适合你企业的OA软件。
总结,圆形OA要注意以下几点:
1、企业需求
2约扬、OA软件的价格
3、OA软件是否可定制化
4、OA软件的成熟度与简便化程度
5、OA软件的安全性
步真今参南百列拉沉活6、OA软件的售后服务能力
7、OA软件的维护成本
以上就是我的观点,希望对你有用,谢谢…
对于企业来说,最适合他们日常工作习惯的,就是最好的。不同的OA软件功能和操作方式也不同,所以很难用一个标准去衡量它们。观辰OA,十年老牌子,值得企业信赖。
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