发布时间:2023-03-26 07:42:20作者:阅读:次
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办公自动化软件在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。办公自动化(Office Automation,OA)是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。常用办公软件都有:微软公司的Office97是目前流行的办公套件,经过了一段时期的测试版,现在Office2000的正式版也即将推出,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分,各部分介绍如下:Word:字处理软件Excel:电子表格处理软件Outlook:桌面信息管理系统Access:数据库管理系统Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序这其中,Word和Excel最为常用,我们在后面将作专门介绍。Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,特别在商用办公领域更是备受青睐,它包括Word Pro,Lotus 1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六个部分。各部分功能如下:Word Pro:文字处理软件Lotus 1-2-3:电子表格处理软件Freelance:简报制作程序Organizer:电子效率手册Approach:数据库处理程序ScreenCam:屏幕记录器小提示:就国内电脑用户来讲,目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。
一、Word办公软件 1、Word 2010的窗口组成与操作界面 2、文档的建立和文本的编辑 3、Word文档的基本操作:文字编辑、文字格式化、段落编辑 4、文档版式设计与排版的方法 5、项目符号及编号:多级目录的制作 6、表格的处理:表格的制作、编辑、格式化、公式的操作 7、文档中图形的使用:插入图片、编辑图片 8、绘图工具的使用:组织机构图、流程图、艺术字的制作 9、长文档的编辑:书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置 10、打印输出:页面设置、打印预览、打印输出 二、Excle电子表格 1、Excel 2010窗口的组成与操作 2、工作表的编辑:新建、移动和复制,插入和删除,查找与替换等 3、在Excel工作表中插入数据及格式设置 4、绘图工具的使用:创建形状、添加剪贴画、使用艺术字 5、数据透视表和数据透视图,数据合并计算等 6、获取数据:往工作表中送数据,查询等,从外部源中获取数据 7、图表的使用:柱形图、拆线图、饼图、条线图等 8、共享工作簿,安全性,保护工作簿 9、EXCEL常用函数使用,常用统计的使用 10、打印:工作表的页面设置、打印预览、打印输出 三、PowerPoint幻灯片 1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作 2、幻灯片的编辑:插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等; 3、幻灯片版面设计:格式,版式、配色方案、背景等 4、演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,键盘控制放映 5、交换数据:复制和粘贴数据、链接和嵌入数据、插入整个文件 6、插入数据:在PowerPoint中使用Word文档和Excel数据 7、获取数据:往工作表中送数据,查询可选项,从外部源中获取数据 8、打印:幻灯片的页面设置、打印预览、打印输出.
WPS、Office、Xmind、钉钉之类的,都算自动化办公软件。其中,我觉得最好用的是钉钉,因为功能实在是太强大了,比如考勤打卡、审批、日志、钉邮、视频会议、士蛋伟网络通话等,都是工作中常用的功能,而且现在钉钉的OA通用功能都是免费的,真是大大方便了我们这些中小企业。 l
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