发布时间:2023-05-22 12:18:03作者:项目管理软件阅读:次
今天我们来聊聊项目管理软件,以下6个关于项目管理软件的观点希望能帮助到您找到想要的百科知识。
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项目管理软件推荐Workless,有免费版本和付费版本,为企业提供项目管理、任务管理、数据管理的同时,并提供量化协作的能力,通过积分体现量化的价值,方便进行横向和纵向对比,为企业管理提供数据依据,Workless为企业在不同场景的应用提供了丰富的协作模版。功能主要有:
从创建项目、到实行,是项目从开始到结束的定义。其执行过程可根据项目场景调整阶段状态,实现项目流程自动归纳,项目进度有条不紊。
项目管理应景而创建是Workless进行项目配置的主要解决痛点。项目创建根据场景类型设置任务类型、任务分组规划为项目阶段、配置应用以及功能组件。
基础设置
项目基础设置,项目管理人可以此为基础创建项目模板。二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。快速确立项目启动战略
任务设置
任务设置可根据项目创建场景对项目任务进行任务类型、工作流程、任务完成情况标准化设置、依据管理需求是否抄送他人。酌情开启任务量化功能。
任务分组
项目基础设置,项目管理人可以此为基础创建项目模板。二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。快速确立项目启动战略
项目应用组件配置任务
任务是项目启动管理的核心功能,有序的任务流分组可以明确的把控项目整体开展事项。按项目流程节点进行战略调整,提高任务可控性。
任务协作遵循PDCA
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段:Plan—Do—Check—Act。
分别解释如下:
P(plan)计划
D(Do)执行
C(Check)检查
A(Act)处理
数据协作
为企业提供客户、商机、产品、订单、招聘、采购、库存等多种数据表单管理功能,企业可以根据自己的需求自由选择是否开启某个数据模块。
积分量化
通过积分体现量化协作创造的价值,方便进行横向和纵向对比,为企业管理提供数据依据。积分可多维体现工作状态,自定义设置积分标准,以企业制定多项积分考核,给予企业可靠的员工积分可供参考。
文档协作
文件管理是线上协作的关键助力,企业网盘为企业提供专属的线上文件储备空间。支持协作的文件共享、上传、下载、更新,让协作共享更便捷。
企业管理后台
后台管理,方便管理角色进行应用管理、组件配置以及任务、项目流设置。可以在每一个层级进行权限的精细控制,保障配置内容的多样自定化。
(一)适用某个阶段进行划分
1、适用某个阶段的特殊用户的项目管理软件:对于用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件,设计和招投标阶段的概预算软件,招投标管理软件,快速报价这种项目管理软件往往比较注重实用性。
2、普遍适用的项目管理软件:进度计划管理软件等
3、集成化的项目管理软件:基于工程项目管理的复杂性,每个阶段和工作都是进行制约和互补的,因此项目管理软件在实际应用过程中都有一种相互控制,相互补充的关系。
(二)基本功能进行划分
项目管理软件的基本功能包括进度计划管理,成本管理,资源管理,沟通管理,风险管理等。
1、进度计划管理:进度计划管理是建立项目时间进度计划,主要功能定义作业,并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来,计算关键路径,时间进度分析,资源平台,时间管控,输出报告,如甘特图和网络结构图等。
2、成本管理:确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。
3、资源管理:拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能配合提供支撑,能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。
4、沟通管理:集成沟通管理的功能,其功能包括进度报告发布,需求文档编制,项目文档管理,项目组成员及其外界的通讯与交流等。
5、风险管理:变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中,这些风险包含了时间上,成本上的,技术上等。因此风险管理功能包括:项目风险的文档化管理,进度计划模拟,减少乃至消除风险的计划管理。
(三)工程对象来划分
1、针对大型,复杂工程项目
专业性强,具有集成化完善的功能,提供了丰富的报表和视图功能,需要专业的人员进行管理和培训使用,购置费用相对较高,使用上环节多较复杂。
2、针对中小型项目和企业事务管理
提供了基本的功能需求,比如时间管理,资源管理,成本管理,功能较为轻量化,对使用人员的要求相对较低,简单培训即可,购置成本比较低。
项目管理软件就选1m筑造,1m筑造解决方案EDM(EnterpriseDigitalManagement,企业数字化管理)为建筑装饰行业深度定制SaaSERP系统,以项目成本核算为核心,帮助企业实现精细化管理。而“1m筑造解决方案”,将聚焦于通过数字化手段,提升行业企业管理效率。
EDM可以给公司管理层带来的价值
1)可以实现公司经营成果可视化
2)可以自动出具公司财务核算报表,如资产负债表;利润表;现金流量表应收账款分析表;应付账龄分析表等
3)可以轻松给出不同项目的横向比较和分析
4)可以精准给出不同部门的关键绩效指标KPI报表,并有简洁的高管仪表盘
EDM可以给项目管理者带来的价值
1)项目管理高效准确
2)随时随地办公,无论项目管理者在哪一个工地现场都可以通过电脑和手机轻松处理工作
3)自动出具项目的各项运行情况报表,如:可追溯明细数据的项目成本报告;项目及时成本及毛利总览表;项目现金流;项目采购汇总表;项目分包汇总表;项目工人工时报告;员工费用报销分析等
Redmine
国外的一个开源、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示,也支持多项目管理。可以自己安装,二次开发,可控,可扩展,功能强大。
Jira
如果你们的团队是敏捷开发团队,那么你们多多少少都听说过它。Jira是一款集项目计划、任务分配、需求管理、缺陷跟踪于一体的软件,能够针对不同组织或团队进行随需应变的自适应、自定义。
禅道
国内一款基于敏捷方法Scrum的项目管理软件。目前推出了开源版、专业版、企业版和集团版,你可以根据自己公司预算和具体需求选择。它提供产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理,完整地覆盖了项目管理的核心流程。
ONES
国内的一个企业级研发管理工具。它的一系列产品矩阵能够提供需求管理、测试用例管理、知识沉淀及文档协作等功能,同时它还整合了DevOps工具链帮助团队高效率进行研发协同。
Makeflow
一款基于标准化流程的在线协同管理软件。在Makeflow中,团队根据实际工作经验创建可交互,可验证,可复用的流程,任务执行时随着流程自动流转。它的标签体系能对任务进行有效分类归档,同时提供表格/看板视图以及报表对项目进度进行可视化展示。
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